Cómo llenar el Formulario CA-7 de OWCP en línea en ECOMP

Trece pasos en el orden en que realmente los harías, del panel de ECOMP a la pantalla de certificación. Cada captura enlaza al segundo del video en que fue tomada.

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   Abre ECOMP y lee el panel antes de tocar un formulario

   El CA-7 no es un PDF que se descarga: es un formulario que se llena dentro de ECOMP, el portal de gestión de compensaciones del Departamento de Trabajo, en ecomp.dol.gov. El panel es el punto de partida: el enlace NEW CLAIM sirve para iniciar un CA-1 o CA-2 por una lesión nueva y la ruta del CA-7 para una reclamación ya existente, y el enlace Documents es donde se sube la correspondencia. Todas las reclamaciones que hayas tenido aparecen en la pestaña Cases, los formularios sin terminar en Draft Forms, y Action Required es la pestaña más importante: si OWCP necesita algo de ti, aparece ahí, y la propia página advierte que no responder puede retrasar o suspender los beneficios. El FAQ del DOL lo confirma desde el otro lado: una vez creado el caso, tu número de reclamación se muestra en el panel de ECOMP.

   

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   Abre tu caso y aprende dónde están las cinco pestañas

   Haz clic en la fila de la reclamación en el panel y ECOMP abre la página de revisión del caso. En el centro hay cinco pestañas: CASE HISTORY, FORMS, LETTERS, CASE IMAGING —todos los documentos del expediente, que puedes abrir, descargar o imprimir— y CASE ESCALATION. Debajo hay tres paneles desplegables: CASE STATUS, CA-7 TRACKING y COMPENSATION PAYMENT HISTORY. El FAQ del DOL describe esta misma pantalla como el Claimant Query System, ahora integrado en ECOMP, que da a los trabajadores lesionados acceso 24 horas al estado del caso, las condiciones aceptadas, la dirección registrada y los pagos de compensación con su seguimiento. Aprende ahora dónde queda: después de presentar el formulario, esta es la pantalla que revisas en lugar de esperar por teléfono.

   

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   Encuentra tu CA-7 sin terminar en la pestaña Forms

   La pestaña FORMS lista todos los formularios de la reclamación y ECOMP marca cada uno con un distintivo de estado. La tarjeta del video sigue en borrador: lleva el distintivo Draft, el aviso de que el formulario aún no se ha presentado, la fecha del evento y el enlace EDIT / REVIEW, junto a VIEW, Get PDF y Delete Claim. El presentador usa EDIT / REVIEW a propósito en lugar de Start Form, porque ya había comenzado un CA-7 y estaba esperando ahí: lo que escribiste se guarda como borrador, así que no empiezas de cero. La segunda tarjeta, debajo, está marcada Received by DFEC, que es el aspecto de un formulario presentado una vez que lo tiene la División de Empleados Federales de OWCP. Lee el distintivo antes de hacer clic: las dos tarjetas llevan a resultados distintos.

   

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   Lee la barra de siete pasos: qué pide realmente un CA-7

   El CA-7 es un solo formulario dividido en siete secciones, y la barra de progreso superior es el mapa: 1 BASICS, 2 COMPENSATION, 3 NON-FEDERAL EMPLOYMENT, 4 FIRST INJURY CLAIM, 5 DEPENDENTS, 6 OTHER CLAIMS & BENEFITS y 7 ATTACHMENTS. Una marca azul significa que la sección está completa, una X gris que ECOMP la omitió porque no aplicaba, y el círculo numerado indica dónde estás. En el video las secciones 5 y 6 aparecen tachadas y el resto marcado: es una reclamación sin cambios de dependientes ni otros beneficios federales que reportar, no un formulario a medias. Recorre la barra de izquierda a derecha y responde cada sección que quede abierta; las que ECOMP cierra son las que ya sabe que no aplican.

   

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   Revisa los datos básicos precargados antes que nada

   La sección 1 vuelve ya llena desde el expediente de OWCP, y el portal lo dice: algunos campos se completaron con la información que ya consta en tu expediente de OWCP y, si hay que corregir algo, se deben actualizar los campos correspondientes. El bloque de identificación trae el nombre, la dirección postal, el número de expediente de OWCP, la fecha de la lesión, un número de Seguro Social que ECOMP no muestra completo y el teléfono. Todo menos el SSN se puede corregir aquí, y la dirección postal es lo más importante porque es la que OWCP usa para enviar correspondencia. Debajo, WHO SHOULD REVIEW THIS FORM? pide el correo del supervisor inmediato, que debe pertenecer a un dominio válido de la agencia —la reclamación postal de esta grabación acepta direcciones @usps.gov— y ese supervisor es quien después confirma tu información salarial. Los valores identificativos están tapados en esta captura.

   

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   Reclama el periodo de licencia sin pago, un periodo de pago a la vez

   La sección 2 es donde se reclama el dinero, y Leave without Pay es la casilla que usa la mayoría de los primeros CA-7. Márcala y escribe las fechas From y To del periodo en que no trabajaste por la condición aceptada; en la grabación el presentador reclama un único periodo de pago postal de dos semanas. Intermittent es una elección aparte: úsala cuando los días que faltaste no fueron un bloque continuo, y recuerda que un periodo intermitente exige además el Formulario CA-7a, el Time Analysis Form. El DOL indica a las agencias que hagan presentar el CA-7 en ECOMP cuando la continuación de pago lleve al menos 30 días y se prevea que la incapacidad superará los 45 días, o tan pronto como se detenga el pago; después el formulario se presenta cada dos semanas mientras la incapacidad continúe.

   

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   Marca Leave Buy Back, Other Wage Loss o Schedule Award solo si aplican

   Las otras tres casillas de la sección 2 reclaman cosas distintas. Leave Buy Back cubre la licencia que ya usaste por la incapacidad: la ayuda en pantalla es explícita en que tu agencia empleadora debe completar el Formulario CA-7b y compartirlo contigo para revisión y firma, y que el CA-7b no está disponible actualmente en ECOMP. Si tu agencia permite la recompra, devuelves la diferencia entre la licencia que te pagaron, al 100% del salario, y la compensación que habrías recibido: 66 2/3%, o 75% con un dependiente elegible. Other Wage Loss exige escribir el tipo, algo como una degradación o la pérdida del diferencial nocturno, y su propio rango de fechas. Schedule Award es un beneficio por incapacidad permanente que se reclama con una calificación de incapacidad tras el máximo mejoramiento médico, así que la mayoría de los primeros CA-7 lo dejan sin marcar y lo presentan después. Fíjate en el indicador Saving: ECOMP guarda el borrador automáticamente mientras trabajas.

   

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   Responde con honestidad la pregunta sobre empleo no federal

   La sección 3 pregunta si trabajaste fuera de tu empleo federal durante los periodos reclamados en el paso Compensation, y el párrafo superior explica lo que está en juego: debes reportar todas y cada una de las ganancias por empleo fuera del trabajo federal —salario, sueldos, ingresos, comisiones de ventas, trabajo por cuenta propia, trabajos ocasionales, participación en empresas y servicio militar cuentan— y ocultar empleo falsamente o no reportar ingresos puede causar la pérdida de los beneficios de compensación y procesamiento penal. En la grabación la respuesta es No, que es la respuesta honesta de alguien que no ha trabajado desde la lesión. Si sí trabajaste, responde Yes y espera que OWCP descuente esas ganancias de la compensación reclamada; el descuento es precisamente el motivo de la pregunta.

   

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   Responde las preguntas de primera reclamación y dependientes

   La sección 4 contiene dos preguntas con consecuencias. La primera es si este es el primer CA-7 que presentas por esta lesión; el presentador responde No porque ya existe un CA-7 anterior en la reclamación, y esa respuesta decide si ECOMP trata la presentación como reclamación inicial o como continuación. La segunda pregunta si algo cambió desde tu último CA-7 en tus dependientes, tu información de depósito directo, tu reclamación de jubilación o discapacidad del Servicio Civil u otro sistema federal, o tu reclamación ante Asuntos de Veteranos. No es letra pequeña: OWCP paga el 66 2/3% del salario sin dependientes elegibles y el 75% con al menos uno, así que un nuevo dependiente cambia todos los pagos siguientes. Si respondes Yes, ten los papeles listos: una orden judicial por dependiente va en la sección de adjuntos, y el cambio de depósito directo se hace con el Formulario SF-1199a, que el DOL pide subir a ECOMP.

   

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    Adjunta los documentos que respaldan el periodo reclamado

    La sección 7 está marcada como opcional, y lo es en el sentido del portal: puedes presentar el CA-7 ahora y añadir documentos después. Pero el DOL espera documentación médica que respalde cada periodo de incapacidad reclamado, y la pantalla menciona otras dos cosas que van aquí: el Formulario SF-1199A si vas a configurar el depósito directo, y una orden judicial por cualquier dependiente indicado en el paso anterior. Lee una vez las reglas del portal: tamaño máximo de archivo 5MB, no más de 20 páginas por documento, un documento por carga, cada carga recibe un Document Control Number y todo lo que subes se convierte a blanco y negro. Los formatos aceptados son jpeg, jpg, gif, png, txt, tif, tiff, rtf, pdf, doc y docx, y la página pide conceder cuatro horas de procesamiento antes de que el archivo aparezca en el caso.

    

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    Lee el resumen otra vez y usa los enlaces Edit

    Antes de la firma, ECOMP aplana todo el formulario en una página de revisión titulada “Review this information carefully before continuing”. Cada bloque repite lo que escribiste —EMPLOYEE BASICS, COMPENSATION CLAIMED, NON FEDERAL EMPLOYMENT, FIRST TIME CLAIM, ATTACHMENTS— y cada uno lleva un enlace Edit a la derecha. Este es el lugar más barato para detectar una dirección postal equivocada o un rango de fechas que cubre el periodo de pago incorrecto, porque corregirlo aquí actualiza todo el formulario. Detente especialmente en el bloque de identificación: nombre, dirección, número de expediente de OWCP, fecha de la lesión, el Seguro Social enmascarado, teléfono particular, correo del empleado y los códigos de organización y actividad gubernamental vienen del expediente, y todos se pueden corregir mientras el formulario siga en borrador. Los valores identificativos están tapados en esta captura.

    

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    Comprueba qué dice el resumen que estás reclamando

    El bloque COMPENSATION CLAIMED es el que hay que leer línea por línea. El resumen del video muestra el rango de licencia sin pago que se acaba de introducir, mientras que Leave Buy Back, Other Wage Loss y Schedule Award dicen NO RESPONSE GIVEN, porque esas casillas se marcaron y se desmarcaron otra vez mientras el presentador las mostraba y no dejaron fechas. Es un indicio útil: NO RESPONSE GIVEN significa que una pregunta del formulario quedó sin responder, y una pregunta de compensación sin responder es una forma habitual de que la reclamación vuelva al reclamante. Debajo, NON FEDERAL EMPLOYMENT y FIRST TIME CLAIM repiten las dos secciones anteriores, y el bloque ATTACHMENTS trae su propio enlace Add/Modify Attachments para añadir un documento aquí mismo.

    

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    Firma y presenta: pulsar el botón es la firma

    La última pantalla es la certificación: “I hereby make claim for compensation because of the injury sustained by me while in the performance of my duty for the United States. I certify that the information provided above is true and accurate to the best of my knowledge and belief.” Debajo, en rojo, está la frase que convierte un clic en una firma: enviar este formulario se considera lo mismo que firmarlo. Pulsa SIGN AND FILE solo cuando todas las secciones digan lo que quieres, porque a partir de ahí el formulario sale de tus manos. La instrucción del DOL a las agencias es que el CA-7 completado debe remitirse a OWCP dentro de los cinco días laborables siguientes a tu fecha de firma, y si tu incapacidad continúa más allá del periodo reclamado presentas otro CA-7 cada dos semanas. Detrás de todo hay un plazo: una reclamación de compensación bajo la FECA debe presentarse dentro de los tres años siguientes a la fecha de la lesión.

    

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