Guía para consultar el estado de un caso

Cómo consultar en línea tu caso de compensación laboral

California mantiene todos sus casos judiciales de compensación laboral en una base de datos pública. Aquí verás exactamente dónde buscar, qué campos llenar, qué significa cada resultado y qué hacer si tu caso no aparece.

Respuesta breve

  • Puedes consultar gratis el estado de una reclamación de compensación laboral en California mediante la búsqueda pública de información de DWC EAMS en eams.dwc.ca.gov/WebEnhancement/. Allí aparecen el número de caso, el tribunal, la fecha de la lesión, el juez asignado, las partes del cuerpo presentadas, los participantes y los eventos del caso.
  • Necesitas tu número de caso ADJ o tu nombre con fecha de nacimiento y código postal; la primera pantalla solo pregunta quién solicita la información y por qué.
  • La información no es en tiempo real. Los registros se actualizan cada noche y suelen tener un día de retraso; la lista de eventos solo cubre los últimos seis meses, aparte de la presentación de la solicitud y los documentos de cierre.
  • Si tu caso no aparece, revisa la ortografía, agrega tu fecha de nacimiento y código postal o busca el número ADJ; después llama a la Unidad de Información y Asistencia de la DWC al 1-800-736-7401, a tu ajustador o a tu abogado.
  • No se muestran documentos, números de Seguro Social ni direcciones de casa; las solicitudes de documentos pasan por el proceso de registros públicos de la DWC.

Video fuente

Cómo consultar mi caso de compensación laboral: ¿mi abogado lo presentó? ¿Se aprobó mi acuerdo? (California)

Gonzalez Law Empower — abogados de compensación laboral de California

YouTube

Las capturas provienen del video en inglés y fueron seleccionadas y recortadas para eliminar el nombre y el número de caso de la persona del ejemplo. Los pasos escritos son nuestros y se verificaron con la página oficial de búsqueda pública de información de casos de la DWC de California y el aviso del portal EAMS: www.dir.ca.gov/dwc/EAMS/EAMS_PublicInformationSearch.htm

Cómo consultar tu caso de compensación laboral, paso a paso

Son nueve pasos, desde abrir la búsqueda oficial hasta leer la orden de cierre que inicia el plazo de pago. Cada captura enlaza al segundo exacto del video fuente.

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    Abre la búsqueda pública de información de casos de la DWC

    Ve a eams.dwc.ca.gov/WebEnhancement/, la búsqueda pública de información de EAMS de la División de Compensación de Trabajadores de California (DWC). El aviso de la parte superior indica que los datos de casos de adjudicación son registros públicos, que debes identificarte y explicar el motivo de la búsqueda, y que no puedes entregar la información a una persona que no tenga derecho a recibirla conforme a la sección 138.7 del Código Laboral. Esta búsqueda solo muestra registros del caso; aquí no hay documentos disponibles.

    Página de inicio de la búsqueda pública de casos de información de EAMS de la DWC de California en eams.dwc.ca.gov, con el aviso de registro público sobre el formulario de información del solicitante
    Este es el punto de partida oficial: la única búsqueda que necesita una persona lesionada en California.Ver en 1:08
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    Identifícate y elige el motivo de la búsqueda

    El nombre, el apellido y la dirección de correo electrónico son obligatorios. El campo Uniform Assigned Name (UAN) es solo para abogados y representantes, así que déjalo en blanco si eres la persona lesionada. En Reason for search, elige la opción de información del caso, la segunda de la lista, para que el sistema abra la búsqueda de casos en lugar de una búsqueda de gravámenes; después haz clic en Next. La DWC conserva los registros de los solicitantes durante un año.

    Formulario de información del solicitante en la búsqueda pública de EAMS con los campos obligatorios de nombre, apellido, correo electrónico y motivo de la búsqueda
    Aquí van tu nombre y tu correo, no los de la persona lesionada.Ver en 1:32
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    Busca por número de caso o por nombre y fecha de nacimiento

    La forma más corta de consultar un número de caso de compensación laboral es usar tu número de caso de EAMS, el número ADJ que aparece en la correspondencia de la junta. El criterio mínimo también puede ser el nombre y apellido de la persona lesionada. Si tu nombre es común, agrega la fecha de nacimiento, la ciudad o el código postal para reducir la lista. Esta búsqueda de casos de la DWC solo cubre casos de la Adjudication Unit (ADJ); los casos de la Disability Evaluation Unit y de rehabilitación laboral no aparecen aquí.

    Página de criterios de búsqueda de casos de EAMS con campos vacíos para número de caso de EAMS, nombre y apellido de la persona lesionada, fecha de nacimiento, ciudad y código postal
    Hay dos formas de entrar: con tu número de caso o con tu nombre, acotado por fecha de nacimiento o código postal.Ver en 6:34
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    Identifica el caso correcto en la lista de resultados

    Haz clic en View cases junto a tu nombre para abrir la lista de tus reclamaciones. Antes de abrir algo, lee Case location, la sede, por ejemplo POM-ADJ para Pomona, Employer y Injury date. Si alguien se lesionó en un día concreto y también por una lesión acumulada durante un periodo, tiene dos casos separados, cada uno con su propio número; por eso es normal ver dos filas.

    Filas de la lista de casos de EAMS que muestran la ubicación del caso, el empleador, la fecha de la lesión y el enlace View case detail para cada reclamación de un trabajador lesionado
    El tribunal, el empleador y la fecha de la lesión te ayudan a reconocer tus propios casos.Ver en 2:52
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    Lee los detalles del caso: partes del cuerpo y participantes

    Las filas de Body Part usan los códigos de la DWC: 310 brazo, 320 muñeca, 330 mano, 340 dedo(s) y 530 pie. Comprueba que aparezca cada parte que lesionaste; a veces los abogados presentan una parte equivocada u omiten una, y conviene señalar cualquier falta a tu abogado. La tabla Participant indica quién participa en el caso y con qué función: el administrador de la reclamación, el empleador y los bufetes de abogados.

    Página de detalles de un caso de EAMS que enumera los códigos de partes del cuerpo 310 brazo, 320 muñeca, 330 mano, 340 dedo y 530 pie sobre la tabla de nombre, función y dirección de los participantes
    Los códigos de partes del cuerpo y los participantes son las dos cosas que conviene revisar en cada visita.Ver en 4:42
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    Abre View events para ver lo que se ha presentado

    View events muestra los hitos de tu caso con una descripción general, una descripción detallada y una fecha del evento. El caso del recorrido muestra APPLICATION FILED, el día en que el abogado presentó los documentos, y ORDER APPROVING C & R, la orden de cierre posterior a un compromiso y liberación (Compromise and Release). Dos comprobaciones útiles: si la fecha de presentación cae dentro de un par de semanas de tu primera reunión, el caso se presentó con rapidez; si pasó más de un mes, es razonable preguntarle al abogado por qué.

    Página de eventos de un caso de EAMS que muestra una orden que aprueba un compromiso y liberación (Compromise and Release) y una solicitud de adjudicación presentada, con sus descripciones detalladas
    La lista de eventos es la forma más clara de saber si tu caso realmente fue presentado.Ver en 5:22
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    Usa la fecha del evento para calcular cuándo llegará tu cheque del acuerdo

    Cada fila tiene una Event date. Cuando la fila corresponde a la orden que aprueba tu compromiso y liberación (Compromise and Release), esa fecha inicia el plazo de pago: el abogado del video dice a sus clientes que el cheque del acuerdo debe llegar dentro de los 30 días siguientes. Si pasó ese plazo y no hay nada en tu buzón, llama a tu abogado o al administrador de la reclamación y diles la fecha.

    Columna Event date de la tabla de eventos de un caso de EAMS que muestra 07/22/2020 para la orden de cierre y 02/27/2020 para la solicitud presentada
    Anota la fecha de la orden de cierre antes de llamar a alguien.Ver en 5:06
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    Si tu caso no aparece

    Haz estas comprobaciones en orden: revisa la ortografía del nombre y prueba quitar el segundo nombre; agrega tu fecha de nacimiento y código postal; si tienes el número de caso ADJ, búscalo directamente. Recuerda que la búsqueda solo conoce lo que ya se ingresó: una solicitud recién presentada quizá todavía no esté en el sistema, y los datos se actualizan durante la noche. Si después de unos días sigue sin aparecer, llama a la Unidad de Información y Asistencia de la DWC al 1-800-736-7401, a tu ajustador de reclamaciones, cuyos datos están en las cartas de tu reclamación, o a tu abogado.

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    Lo que la búsqueda pública no te dirá

    No es información en tiempo real: los registros se actualizan cada noche y suelen tener aproximadamente un día de retraso. No muestra documentos y oculta los números de Seguro Social y las direcciones de casa de las personas lesionadas. Las sesiones se cierran después de 15 minutos de inactividad, y tendrás que volver a ingresar tus datos de solicitante para empezar de nuevo. La lista de eventos solo cubre los últimos seis meses, salvo la presentación de la solicitud y los documentos de cierre. Además, solo cubre California: los trabajadores de Nueva York usan el sistema WCB eCase en wcb.ny.gov, al que solo pueden entrar las partes con interés registradas.

Preguntas frecuentes

¿Qué información necesito antes de iniciar una consulta de caso de compensación laboral?
Ten a mano tu número de caso de EAMS, el número ADJ que aparece en cualquier carta de la junta, o el nombre y apellido de la persona lesionada. También conviene tener cerca la fecha de la lesión, la fecha de nacimiento y la correspondencia de tu reclamación: la fecha de nacimiento y el código postal acotan una búsqueda con nombres comunes, y el empleador y la fecha de la lesión confirman que abriste el caso correcto. No te piden el número de Seguro Social: la DWC indica que los SSN son confidenciales y no se divulgan mediante esta búsqueda. Si una aseguradora o un portal de terceros pide los últimos cuatro dígitos, esa es su propia verificación de identidad, no un requisito del estado.
Mi caso no aparece. ¿Qué debo hacer?
Primero revisa la ortografía del nombre y prueba sin el segundo nombre; después agrega la fecha de nacimiento y el código postal; por último, busca directamente el número de caso ADJ si lo tienes. Recuerda que el sistema solo contiene datos que alguien ya ingresó: una solicitud nueva quizá todavía no aparezca y la base de datos se actualiza durante la noche, así que espera uno o dos días después de una presentación reciente. Además, aquí solo aparecen casos de adjudicación (ADJ). Si sigue sin aparecer, llama a la Unidad de Información y Asistencia de la DWC al 1-800-736-7401, a tu ajustador de reclamaciones o a tu abogado con tu nombre, fecha de la lesión y empleador listos.
¿Cada cuánto se actualiza el estado de un caso de compensación laboral?
La búsqueda pública de la DWC se actualiza cada noche, así que la información tiene aproximadamente un día de retraso y no es un estado en tiempo real. Una presentación hecha hoy quizá no aparezca hasta mañana. La lista de eventos también solo muestra eventos de los últimos seis meses, con dos excepciones: la presentación de la solicitud de adjudicación y la presentación de un documento de cierre siempre aparecen.
¿Puedo ver documentos, el juez asignado o la fecha de mi audiencia?
No hay documentos disponibles mediante la búsqueda pública; para obtenerlos debes solicitarlos mediante el proceso de registros públicos de la DWC. La información del caso sí incluye el número de caso, la fecha de la lesión, la ubicación del caso, el juez asignado y los indicadores de archivo y DEU. Si ya hay una audiencia futura programada, también puede mostrar la próxima fecha, hora, tipo, ubicación y juez. Las direcciones de casa y los números de Seguro Social de las personas lesionadas son confidenciales y no se divulgan.
¿Existe una búsqueda nacional de casos de compensación laboral?
No. Cada junta estatal administra su propio sistema, por lo que no existe una sola búsqueda nacional. Este recorrido cubre la búsqueda pública de información de EAMS de California. Las personas lesionadas en Nueva York usan el sistema WCB eCase en wcb.ny.gov, limitado a partes con interés registradas; Texas y Florida también tienen sus propios procesos de reclamaciones. Nuestras páginas estatales explican las diferencias entre estados.

Información educativa únicamente, no asesoría legal. Los datos provienen de la búsqueda pública de información de casos de DWC EAMS de California y pueden cambiar sin aviso; confirma las fechas, el estado y los pagos con tu abogado o administrador de reclamaciones.