DWC 106 表格图解

加州 QME 名单在线申请:DWC Form 106 怎么填

在加州,有律师代理的案件首次申请 QME 名单不走邮寄,而是走 DWC 的在线 Form 106 系统,提交的瞬间名单就生成。这一页按 DWC 官方录屏,从页头一直讲到可打印的整包文件。

先说结论

  • 有代理案件的首次 QME panel 申请在 DWC 在线 Form 106 系统里分八页完成,提交后 panel 立即签发——不用寄纸质表格,也不用等 Medical Unit 攒名单。
  • 提前准备好案号、受伤日期和 EAMS UAN。系统只接受 2005 年 1 月 1 日(含)之后的受伤日期;Applicant Attorney Firm Name 填的就是你的 EAMS UAN,必须事先办好,DWC 官方 FAQ 说明新指派的名称最长要 10 个工作日才会挂上列表,所以要提前注册。
  • 所选条款决定第 1 页下半部分:选 4060 问的是是否属于工伤以及被反对报告的日期;4061 对应永久伤残与未来医疗;4062 展开最多选项,包括工作限制、能否复工、责任分摊、诊断与因果关系,还会追问书面反对意见是否在 20 天内发出。
  • 有两处最容易漏掉,而且都是强制项:第 6 页两条声明必须同时勾选(伪证罪具结 + 承诺一个工作日内送达各方),第 7 页必须上传反对意见函或综合检查申请,且只能是单个不超过 10 MB 的 PDF 或 TIFF。
  • 拿到 panel 不等于结束。申请人必须在一个工作日内,把 panel 申请表、所需文件和 panel 本身连同送达证明一起送达各方;重复申请、提交过早或该专科评估师不足,收到的不是 panel,而是 Medical Unit 的正式信函。

来源视频

QME Training Video(QME 培训视频)

California Department of Industrial Relations (DIR), Division of Workers’ Compensation (YouTube channel: CaliforniaDIR)

YouTube

截图为上方视频的画面。这支视频是 DWC 官方录制的 Online QME Form 106 Panel Request System 培训录像,DWC Medical Unit 页面也把它列为官方培训视频。本页每一帧都逐张核对过,只取其中表格本身的录屏画面:没有出镜讲解、没有字幕幻灯片、没有频道台标,也没有第三方幻灯片工具的水印。文字步骤为本站原创;2015 年 10 月 1 日上线、提交后即时签发 panel、以及送达义务,均已与 DWC 官方页面逐条核对: www.dir.ca.gov/dwc/MedicalUnit/OnlineQMEForm106/OnlineQMEForm106PanelRequest.html

在线申请 QME panel:分步图解

十四个步骤走完 DWC 在线 Form 106 的八页流程,从打开空白表格到拿到 panel,以及可能取代 panel 的三种不受理通知。每张截图都取自来源视频,点开可跳到对应秒数。

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    打开在线 Form 106 申请表,先看懂八步进度条

    有律师代理的案件,首次申请 QME 名单(panel)要通过 DWC 的在线 Form 106 系统提交,视频里也是从 DWC Medical Unit 网页进入这个系统的。页头写着「Step 1 of 8」,上方一排八个页签依次是 Panel Request Information、Employee Information、Applicant Attorney Information、Employer & Claims Administrator Information、Defense Attorney Information、Declaration Confirmation、Upload Document、Review & Submit。当前页没填完就不能进入下一页;带星号的栏位是必填,栏位旁边的问号点开是一段 tool tip 说明。DWC 从 2015 年 10 月 1 日起把有代理案件的首次 panel 申请迁到这个系统,提交后名单即时生成,不必等邮寄。

    加州 DWC「Qualified Medical Examiner Online Form」的 PANEL REQUEST 空白页,右上角标注 Step 1 of 8,Claim Number 一栏为空
    一共八页,从左到右逐页走,跳不过去。跳到 0:20
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    填页头:案号、受伤日期和申请人身份

    第 1 页上半部分要填案号和受伤日期,日期可以手打,也可以用旁边的日历控件选。Requesting Party 下拉框只有三个选项——Applicant Attorney、Defense Attorney、Claims Administrator,选谁决定了后面哪几页属于可选项。再往下是主治医生的姓和名,视频专门提醒:如果不知道主治医生是谁,就在名和姓两栏都填 UNKNOWN,不要留空。Specialty of Treating Physician、QME Specialty Requested、Opposing Party’s QME Specialty Preferred 三个下拉列表都按字母排序,按键盘上的字母可以直接跳到对应段落,后两个专科栏位的最下面还多一个 UNKNOWN 选项。

    DWC 在线 Form 106 申请表上的 Requesting Party 下拉框展开,只有 Applicant Attorney、Defense Attorney、Claims Administrator 三个选项
    三种申请人身份,选哪一个决定了后面哪些页可以不填。跳到 1:15
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    先选《劳动法典》条款,再选它带出的争议类型

    第 1 页的枢纽是 Labor Code Section 这一栏:选不同的条款,下面要填的内容整套都换。选 4060,争议类型就是 compensability(是否属于工伤),表格接着问你要反对的那份报告的日期,以及申请综合检查(comprehensive exam)的日期。选 4061,争议类型是 permanent disability(永久伤残)和 future medical treatment(未来医疗),问的是反对意见沟通的日期。选 4062,可选类型一下变多:temporary disability、permanent and stationary status、work restriction、能否复工、apportionment(责任分摊)、diagnosis、causation,还会多问一个问题——你的书面反对意见,是否在收到被反对报告后 20 天内发出?如果答「否」,就要选一个理由:mutual agreement(双方约定)可以直接通过,good cause(正当理由)则必须写说明,上限 2000 个字符。

    DWC 在线 QME panel 申请表中 Labor Code Section 选为 4060、Dispute Type 显示 COMPENSABILITY DISPUTE,下方是要填的反对报告日期与综合检查申请日期
    选哪个条款,第 1 页下半部分就跟着变。跳到 2:20
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    动手之前先确认:受伤日期必须在 2005 年 1 月 1 日之后

    这个在线系统只处理受伤日期在 2005 年 1 月 1 日(含)之后的有代理首次 panel 申请。视频特意演示了越界的后果:把受伤日期改到 2005 年之前再点 Continue,页面立刻弹出红色提示,说 Medical Unit 无法签发在线 panel,因为受伤日期早于 2005 年 1 月 1 日,并让申请人发邮件到 [email protected] 联系 Medical Unit。也就是说,受伤日期在 2005 年之前的案件不该在这个入口反复重试,而要直接找 Medical Unit。

    DWC 在线 QME Form 106 页面上弹出的红色错误提示,说明受伤日期早于 2005 年 1 月 1 日时 Medical Unit 无法签发在线 panel
    受伤日期在 2005 年 1 月 1 日之前,这个系统用不了。跳到 4:10
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    第 2 页:填邮编,城市和州会自动出现

    第 2 页收集受伤职工的名、中间名、姓、邮寄地址、城市、州和邮编。City 和 State 是系统故意锁住的:你只填邮编,城市和州会自动带出。如果同一个邮编对应多个城市,页面会多出一个下拉框让你选正确的城市,而不是默认替你选一个。这里填的地址决定了 panel 的地理范围,所以要用受伤职工真正能收到信的地址。

    DWC Qualified Medical Examiner Online Form 第 2 页 Employee Information,填入邮编后 City 与 State 已被系统自动带出,右上角标注 Step 2 of 8
    只填邮编,城市和州由系统自动补全。跳到 5:00
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    地址在加州以外时,回答「地理约定」这一问

    邮编填了加州以外的地区,页面下方会多出一个问题:双方对这个 panel 的地理范围是否已有约定?旁边的 tool tip 给出规则——要在加州签发 panel,必须提供受伤职工、替代地址或申请人律师三者之一的邮编。答「是」,表格会展开替代地址栏;答「否」,panel 签发时会默认使用申请人律师的邮编。视频把州外路径完整演示了一遍,然后把拉斯维加斯的邮编换回加州邮编继续往下走。

    在 DWC 在线 Form 106 第 2 页 Employee Information 填入内华达州拉斯维加斯的州外邮编后,页面出现是否已有地理约定的 Yes/No 问题
    州外邮编:这道 Yes/No 决定 panel 用哪个邮编来分派。跳到 5:40
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    第 3 页:填申请人律师,关键是 Firm Name 背后的 EAMS UAN

    第 3 页填申请人律师的姓名、电话、邮箱和事务所。邮箱没有星号,不是必填;事务所名称是必填。Applicant Attorney Firm Name 这一栏实际填的是你的 EAMS UAN,栏位下方的 tool tip 说得很直接:必须拥有 EAMS UAN 才能使用这个系统,没有的话要先到 DWC 网站注册。最容易被忽略的是等待期——DWC 官方 FAQ 说,新指派的名称最长要 10 个工作日才会挂上列表,所以要在真正需要之前就注册,别指望第二天就能用。事务所列表和专科列表一样按字母排序、可以按字母跳转;已经知道编号时,用 UAN Search 按编号查更快。

    DWC QME panel 申请表第 3 页 Applicant Attorney,EAMS UAN 栏位旁的提示框说明必须拥有 UAN 才能使用在线表格
    没有 EAMS UAN,在线申请就提交不了。跳到 6:15
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    第 4 页:填雇主与理赔管理人

    第 4 页填雇主和理赔管理人的信息。电话号码会自动套用格式,数字打多了页面会直接报错提示「输入的数字过多」,而不是悄悄截断。这一页的邮箱同样不是必填。Claims Administrator Company Name 又是一个 EAMS UAN 栏位,同样可以从按字母排序的列表里选,或通过 UAN Search 按编号查出。接下来那一页 Defense Attorney Information 整页没有一个星号:当申请人是 Applicant Attorney 或 Claims Administrator 时,这一页属于可选项——视频虽然把它填完了,但只是为了展示栏位。

    DWC 在线 Form 106 第 4 页 Employer and Claims Administrator,雇主名称、理赔管理人姓名、自动格式化的电话号码与 UAN Search 按钮
    电话框会自己加格式,也会因为多打数字而报错。跳到 7:20
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    第 6 页:两项声明必须同时勾选,缺一不可

    第 6 页是声明(declaration),里面有两条互相独立的声明,两条都必须勾。第一条是依加州法律在伪证罪处罚下具结,确认 eForm 里提供的信息真实无误。第二条是点击 Agree 即承诺:在一个工作日内,把 panel 申请表、panel 名单和上传的文件送达各方当事人。视频只勾了第一条就点 Continue,页面立刻弹出红色错误,说明「同时具结伪证罪条款、并同意向各方送达 QME panel」是在线申请流程的强制步骤。如果对声明内容有疑问,页面会引导你联系 Medical Unit。

    QME EFORM 106 Submission Declaration 第 6 页只勾选了一项声明后出现的红色错误,说明具结声明与承诺送达 panel 两项都必须勾选
    只勾一半,系统直接拒绝。跳到 8:40
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    第 7 页:上传反对意见函或综合检查申请

    第 7 页是必填的上传页。你要上传的是 letter of objection(反对意见函)或 request for compensability exam(综合检查申请)二者之一,页面把限制写得非常清楚:只能传一个文件,格式只能是 PDF 或 TIFF,大小不超过 10 MB。文件添加成功后,文件名会变成 File Attached 旁边的蓝色链接,方便你在继续操作前确认究竟传了哪一份。缺少这份支撑文件,panel 申请就无法提交,所以页面把上传称为强制步骤。

    DWC 在线 QME panel 申请表第 7 页 Upload Document,Upload File 按钮与「只接受单个 PDF 或 TIFF 文件、最大 10 MB」的说明文字
    只传一个文件,PDF 或 TIFF,最大 10 MB。跳到 9:05
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    第 8 页:逐页核对之后再提交

    第 8 页把前面填过的内容按区块重列一遍,案号写错、UAN 漏填这类问题都在这里被拦下,不会直接送到 Medical Unit。每个区块标题旁边都有蓝色链接,点一下就能跳回对应页面修改,顶上那排八个页签也依然可用。核对无误后再提交。因为在线 panel 是即时签发的,最后一项义务落在申请人身上:DWC 要求在一个工作日内,把 panel 申请表、所需文件和 panel 本身送达各方当事人,并附上送达证明(proof of service)。

    DWC 在线 Form 106 第 8 页 Review and Submit,把邮寄地址、申请人律师、雇主与理赔管理人等前面各页填过的内容汇总在一页
    前面所有答案集中在一页,并且可以点链接跳回去改。跳到 9:30
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    拿到 panel:三名 QME 及其地址

    提交之后 panel 马上就会出来,形式和 Medical Unit 过去邮寄的纸质 panel 一样——同样是三名合格医疗评估师,每人带姓名、执业地址、专科、执业起始年份和电话号码,区别只是它直接出现在浏览器里,而不是寄到信箱。视频里签发的 panel 带一个 panel 编号,三名医生都属于你申请的专科。整个申请的目的就是这张名单,所以在把它送达各方之前,值得把每个地址和专科都看一遍。

    DWC 在线系统签发的 QME panel 文件,同一案件下列出三名合格医疗评估师各自的地址、专科与电话号码
    三名医生,提交后立刻生成。跳到 10:00
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    打印整包文件,并送达各方

    最后一屏把整包文件交到你手上。视频里这一页显示 panel 编号和三个可打开、打印或保存的附件:已签发的 QME panel 连同送达声明(declaration of service)、记录全部填写内容的 QME Form 106,以及你上传的那份支撑文件的副本。在此之前会先出现一个送达声明页面,属于便利功能——它会自动带入案件各方、允许你添加更多当事人,并生成 DWC 要求的、一个工作日内完成送达的送达证明。打印页底部还有两个链接:一个回到 Medical Unit 首页,一个回到表格开头,方便再提交一份申请。

    DWC 在线系统 QME Panel Document Print 页面,显示 panel 编号以及可打印的三个附件:已签发的 panel 与送达声明、QME Form 106、支撑文件
    三个附件:panel 名单、你的 Form 106、你上传的文件。跳到 10:45
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    看懂三种「不予受理」通知

    系统可以拒绝一份申请,视频把三种情形都演示了一遍。重复申请会收到一封信,说明相同案号、受伤日期和受伤职工的 panel 已经签发过,信里还会把先前签发的 panel 一并列出,让申请人知道已有什么。提交过早会收到一封信,说明该申请属于「过早(premature)」,依据是《劳动法典》第 4062.2 条以及 8 CCR 第 10507、10508 条。申请专科的评估师人数不足,则会收到一封信,说明所选专科目前的 QME 名单库不足,并建议改申请其他专科。三封信都写着 Medical Unit 服务台邮箱 [email protected] 和电话 1-800-794-6900。

    DWC Medical Unit 出具的不受理通知函,说明同一案号、同一受伤日期和同一受伤职工已经签发过 panel,并列出先前签发的名单
    申请被拒不是弹窗报错,而是一封正式信函。跳到 12:22

常见问题

谁可以用 DWC 的在线 QME Form 106 系统?
用于有律师代理案件的首次 panel 申请。DWC 从 2015 年 10 月 1 日起把这类申请迁到这个系统,有代理案件的首次 panel 申请必须在线提交,这样 panel 才能即时签发。系统还有受伤日期限制:视频演示了 2005 年之前的受伤日期会被红色提示拦住,说明 Medical Unit 无法签发在线 panel。如果受伤日期早于 2005 年,或者案件没有律师代理,就不该走这个入口,而应直接联系 DWC Medical Unit。
动手填之前要准备哪些材料?
准备案号、受伤日期、主治医生姓名(不知道就两栏都填 UNKNOWN)、各方的姓名地址与 EAMS UAN,以及不超过 10 MB 的 PDF 或 TIFF 格式的反对意见函或综合检查申请。真正会卡住申请的是申请人律师 Firm Name 背后的 EAMS UAN:表格内的提示写明必须拥有 UAN 才能使用在线系统,DWC 官方 FAQ 还说明新指派的名称最长要 10 个工作日才会挂上列表,所以要提前办好。
选了《劳动法典》第 4062 条之后,多出来的那个 20 天问题是什么?
4062 会在第 1 页追加一个时限问题:你的书面反对意见,是否在收到被反对报告后 20 天内发出?答「是」,这一项就算满足。答「否」,表格要求你选择一个理由——mutual agreement(双方约定)可以直接通过,good cause(正当理由)则必须解释为什么超过 20 天,说明栏的上限是 2000 个字符。
在线申请为什么会被判定为不予受理?
视频演示了三种情形,而且都不是弹窗报错,而是 Medical Unit 的正式信函。重复申请会被拒,因为相同案号、受伤日期和受伤职工的 panel 已经签发过,信里还会列出既有的名单。提交过早会被拒,依据是《劳动法典》第 4062.2 条和 8 CCR 第 10507、10508 条,信里写明 premature。所申请专科的评估师人数不足也会被拒,信里说明该专科目前的 QME 名单库不足。三封信都指向 [email protected] 和 1-800-794-6900。
提交在线申请就算办完了吗?
不是。在线 panel 虽然即时签发,但 DWC 官方页面写明:申请人随后要负责把 panel 申请表、所需文件以及 QME panel 送达各方当事人,并附送达证明。视频在表格内部也体现了同一义务:第 6 页勾选的那条声明就是承诺一个工作日内送达 panel 申请表、panel 名单和上传的文件;签发 panel 之后出现的送达声明页面,作用正是生成这份送达证明。
可以换专科或再申请一份 panel 吗?
表格可以重新走一遍——最后的打印页保留了回到表格开头的链接,方便再提交一份申请。但不能重复申请已经存在的 panel,那会直接收到不予受理的信函。如果是专科本身的问题,名单不足的那封信会明确告诉你,可以改申请其他专科。如果只是案件还没到能申请 panel 的阶段,过早的那封信就是提示你等待,而不是反复重交。
表格全是英文,看不懂怎么办?
DWC 在线 Form 106 系统只有英文界面,而且这条流程只适用于有律师代理的案件,实际操作通常由你的律师完成。如果某个栏位看不懂,不要留空,也不要凭猜填写:先问你的律师,或拨打表格与信函上给出的 Medical Unit 电话 1-800-794-6900 询问。填错一项可能导致申请被拒,甚至拿不到 panel。

本页仅供教育参考,不构成法律意见。以上步骤描述的是 DWC 官方培训视频所演示的在线 Form 106 申请系统,而该视频录制的是系统上线时的界面,页面和栏位名称可能已经变化。通过该入口提交的 panel 申请仅适用于有律师代理的案件,且申请出错可能拿不到 panel——请与 DWC Medical Unit 或你的律师核对自己的申请。